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Einstellungen zur Personalakte

Die Personalakten werden über den Pfad Einstellungen > Module > Personalmanagement > Personalakten verwaltet. Hier können die Struktur der Personalakte sowie die einzelnen Kategorien und Register definiert und angelegt werden. Bei Bedarf lassen sich zusätzlich Schlagworte für Dokumente erstellen, um eine gezielte Zuordnung und spätere Suche zu ermöglichen.

Mehr zur 🔎 Allgemeine Einstellungen

Benutzerverwaltung

Die Vergabe von Berechtigungen auf die Personalakte ist bis auf Registerebene möglich und erfolgt in der Benutzerverwaltung.

Ablage von Dokumenten in die Personalakte

• Mitarbeiterprofil > Personalakte – Dokumente können per Drag & Drop oder über „Datei hinzufügen“ hochgeladen werden.
• In anderen Tabs des Mitarbeiterprofils kann über „Dokument in die Personalakte speichern“ ebenfalls ein Dokument hochgeladen werden (z. B. bei Kinderdaten, Untersuchungen oder Personalentwicklung).
• Mitarbeitende können selbst Dokumente über den Onboarding-Zugang hochladen.
• Dokumente aus dem Recruiting werden ebenfalls in der Personalakte abgelegt.

Verlaufsjournal

Auf Dokumentenebene werden folgende Aktionen protokolliert:

• Erstellt
• Bearbeitet
• Eingesehen

Auf Ebene der Personalakte werden folgende Aktionen erfasst: