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Die Benutzerverwaltung kann über Einstellungen > Benutzerverwaltung aufgerufen werden und dient der Einrichtung von Benutzerprofilen sowie der Vergabe von Berechtigungen für Recruiting und Personalmanagement. Der Zugriff ist ausschließlich System-Admin oder Bereichs-Administratoren mit entsprechender Berechtigung vorbehalten.

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Themenübersicht öffnen

Benutzerübersicht

In der Benutzerübersicht (Einstellungen > Benutzerverwaltung) werden sämtliche im Kundenportal angelegten Benutzerprofile tabellarisch dargestellt. Über das Stift-Symbol können bestehende Benutzerprofile geöffnet und bearbeitet werden. Über die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ besteht die Möglichkeit, neue Mitarbeiterprofile anzulegen.

• Aufruf des verknüpften Mitarbeiterprofils (Personalmanagement)
• Bearbeitung bestehender Benutzerprofile
• Änderungsjournal für Berechtigungen
• Zuordnung von Firma und Standort zum Benutzerprofil
• Festlegung des Benutzernamens (Login-Kennung)
• Hinterlegung des Namens der Mitarbeitenden
• Zuweisung einer Rolle
• Zuweisung einer Rollenvorlage
• Anzeige des Einrichtungsdatums des Zugangs
• Anzeige des Datums des letzten Logins
• Statusverwaltung des Benutzerprofils (aktiv / inaktiv)
• Löschung von Benutzerprofilen

Benutzerprofil anlegen/bearbeiten

Im Bereich „Benutzerdaten“ werden die Stammdaten des Benutzerprofils angelegt und gepflegt. Darüber hinaus erfolgt über diesen Bereich der Versand der Zugangsdaten, einschließlich der erneuten Zustellung im Falle eines Zugangsverlustes.