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Eine Stelle entspricht im System einer Stellenausschreibung. Diese umfasst die Einstellungen zum Bewerbungsformular, die Vergabe von Zugriffsberechtigungen sowie die Erstellung der Stellenanzeige und deren Veröffentlichung auf verschiedenen Medienkanälen.

Das System bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Stelle einzurichten:

• Über Stellen > Neue Stelle anlegen
• Über Stellen > Stellenvorlagen
• Über Stellenübersicht > Stelle duplizieren </aside>

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Stellendaten

Unter Stellendaten werden die grundlegenden Einstellungen definiert.

Firma und Standort

Bei Firma und Standort werden die ****jeweiligen Firmen- bzw. Standortprofile, für die die Stellenausschreibung erstellt wird, ausgewählt. Es werden ausschließlich Firmen- bzw. Standortprofile angezeigt, für die eine Berechtigung besteht.

Beim Hinzufügen oder Entfernen von Firmen oder Standorten einer Stelle werden die Stellenberechtigungen automatisch auf die in der Benutzerverwaltung hinterlegten Standardwerte (Tab „Zukünftige Stellen nach Standortberechtigung“) zurückgesetzt. Benutzerprofile anderer Standorte erhalten dadurch keine Berechtigung auf die Stelle. Um die bestehenden Berechtigungen beizubehalten, muss die entsprechende Checkbox deaktiviert werden.

Als Alternative können mit dem Zusatzmodul und der Checkbox „Firmenübergreifende Stellenausschreibung“ firmenübergreifende Stellenausschreibung durchgeführt werden. In diesem Fall ist eine gesonderte Datenschutzerklärung für die beteiligten Firmen erforderlich. Der Unterschied besteht darin, dass eine Hauptfirma sowie zusätzliche Firmen und Standorte ausgewählt werden können.

Stellenname

Der Stellennamen ist eine interne Bezeichnung der Stellenausschreibung.

Bewerbungsformular

• Quick-Bewerbung Die Quick-Bewerbung ist eine One-Page- bzw. Schnellbewerbung, bei der ausschließlich die Grunddaten Vorname, Nachname, Begrüßungsart, Postleitzahl, Ort und E-Mail-Adresse abgefragt werden. Das Hochladen von Bewerbungsunterlagen ist optional.
• Quick-Bewerbung plus Die Quick-Bewerbung plus ist ebenfalls eine One-Page- bzw. Schnellbewerbung, bei der die Grunddaten Vorname, Nachname, Begrüßungsart, Postleitzahl, Ort und E-Mail-Adresse abgefragt werden. Zusätzlich können optionale Abfragen (z. B. gewünschte Vergütung oder Kündigungsfrist) aktiviert werden. Das Hochladen von Bewerbungsunterlagen kann als Pflichtfeld definiert werden.
• Erweiterte Bewerbung Bei der erweiterten Bewerbung wird nach Eingabe der Grunddaten automatisch ein Link zur Fortsetzung der Bewerbung generiert. Das Bewerbungsformular enthält feste Pflichtangaben wie z. B. die Bewerbungsart und die Adresse. Zudem können weitere Abfragen (z. B. gewünschte Vergütung oder Kündigungsfrist) aktiviert sowie Bewerbungsfragen freigeschaltet werden. Das Hochladen von Bewerbungsunterlagen kann ebenfalls als Pflichtfeld definiert werden.

Stellenart

• Stelle Eine Stelle entspricht im System einer Stellenausschreibung und kann für interne oder externe Stellenbesetzungen genutzt werden.
• Bewerbungspool Ein Bewerbungspool ist ein Stelle im System, das mit oder ohne externe Veröffentlichung angelegt werden kann. Es dient dazu, Initiativbewerbungen oder einen Talentpool zu verwalten, um vielversprechende Bewerbungen langfristig zu speichern und später bei Bedarf auf sie zurückgreifen zu können.

Begrüßungsarten

Werden einer Stelle mehrere Begrüßungsarten zugeordnet, können Bewerbende eine dieser Optionen auswählen. Die gewählte Begrüßungsart wird anschließend in das Bewerbungsprofil übernommen.