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sopea erfüllt die Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Systemseitig stehen Einstellungsmöglichkeiten für Datenschutzerklärungen sowie Funktionen zur automatischen Löschung und zur Erinnerungsbenachrichtigung bereit.
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sopea ist eine moderne webbasierte Software-Applikation, die weltweit von jedem Internetzugang aus über eine sichere Internetverbindung (TSL/SSL 256-Bit-Verschlüsselung) benutzt werden kann. Alle im Rahmen von sopea hochgeladenen Dokumente werden mit einer AES 256-Bit-Verschlüsselung versehen (Empfehlung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): 128 Bit). sopea erfüllt zudem die Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
sopea GmbH ist grundsätzlich als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO tätig.
Der Abschluss des Auftragsdatenverarbeitungsvertrages (AVV) erfolgt – pro Firma/Gesellschaft – automatisiert im Kundenportal durch den System-Admin. Alle Anwender erhalten in ihrem Benutzerprofil zudem eine Datenschutzinformation (DSI).
Neben der eigentlichen Software-Applikation ist die ihr zugrunde liegende IT-Serverarchitektur mit optimaler Performance und Verfügbarkeit ein wesentlicher Baustein unserer b2b-Cloud-Anwendung:
Unsere sopea-Server stehen grundsätzlich immer in Deutschland: direkt in Frankfurt am Main in einem modernen, sicheren und leistungsstarken Tier III-Rechenzentrum (ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert). Umfassende Gebäude-/Sicherheitstechnik nach höchsten Standards, Security/Werksschutz sowie eine Überwachung der Server durch professionelle IT-Techniker sorgen für maximale Sicherheit – alles im 24/7-Service. Höchste Standards erfüllen des Weiteren auch die Internet-Bandbreiten (z. B. zum DE-CIX Knoten). Unsere RAID-basierten Server selbst weisen, seit Jahren, über 99,9 % Verfügbarkeit auf, sind hoch performant und entsprechen höchsten IT-Sicherheitsstandards. Ein vollumfängliches Backupsystem bietet darüber hinaus ein Höchstmaß an Datensicherheit.
Im Bereich Einstellungen > Firmenübersicht und Firmenorganisation > Firmenübersicht wird für jede Gesellschaft automatisch ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) generiert. Dies gilt sowohl bei der Neueinrichtung einer Gesellschaft als auch bei Änderungen der Firmendaten. Der AVV kann jederzeit unter „AVV (DSGVO)“ eingesehen und heruntergeladen werden.
Im Hilfebereich „Firmenübersicht und Firmenorganisation“ befindet sich eine ausführliche Beschreibung aller verfügbaren Datenschutzangaben sowie deren Bedeutung und Konfigurationsmöglichkeiten.
Mehr zur 🔎 Firmenprofil
Über den Bereich „Bewerbungsdatenschutz“ können die folgenden Konfigurationen vorgenommen werden: