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Im Bereich Einstellungen > Firmenübersicht und Firmenorganisation werden die übergreifenden Einstellungen zur Unternehmens- und Organisationsstruktur vorgenommen. Zudem können hier alle Datenschutzeinstellungen für das Recruiting und das Personalmanagement festgelegt werden.
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Über Einstellungen > Firma/Firmenorganisation > Firmenübersicht kann die Einrichtung und Verwaltung von Firmen-/Standortprofilen vorgenommen werden.
In der Firmenübersicht sind alle bestehenden Firmen mit ihren Adressdaten aufgelistet. Über das Bearbeiten-Symbol kann jede Firma individuell angepasst werden. Das Hinzufügen einer neuen Firma erfolgt über den Button “+hinzufügen”.
Auf dieser Seite werden die allgemeinen Stammdaten der Firma gepflegt. Zudem kann festgelegt werden:
Eine klare Hierarchie der Firmen ist insbesondere für die Darstellung im Organigramm relevant.
Die Standortbezeichnung wird im System als einzigartiges Merkmal geführt und darf daher nur einmal vergeben werden. Da diese Bezeichnung auch im Bewerbungsformular angezeigt wird, empfehlen wir eine verständliche Bezeichnung zu wählen.
Unter diesem Reiter werden die einzelnen Standorte der Firma angelegt. Über Bearbeiten kann die jeweilige Adresse des Standorts hinterlegt oder angepasst werden. Das Hinzufügen eines neuen Standorts erfolgt über den Button „+ Hinzufügen“.
Die Standortbezeichnung wird im System als einzigartiges Merkmal geführt und darf daher nur einmal vergeben werden. Da diese Bezeichnung auch im Bewerbungsformular angezeigt wird, empfehlen wir eine verständliche Bezeichnung zu wählen.
Im Tab “Lohncockpit” wird die Abrechnungsgruppe bezüglich des Abrechnungszeitpunkts festgelegt. Weiterhin kann auch der Automatismus zur Anlage der Lohndaten aktiviert werden.
Unter “**Datenschutz “**werden alle datenschutzrelevanten Informationen für die jeweilige Firma erfasst: