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Das Modul Lohn & Gehalt bietet eine zentrale Plattform zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung aller abrechnungsrelevanten Daten von Mitarbeitenden. Es ermöglicht die strukturierte Pflege von Vergütungen, Abrechnungsdaten, betrieblichen Leistungen und sonstigen relevanten Informationen sowie die Erstellung von Monatsabrechnungen, Exporten für DATEV LODAS und Auswertungen über das Reporting.
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In den Firmeneinstellungen unter Einstellungen > Firma/Firmenorganisation > Firmenübersicht können zentrale Einstellungen für das Lohncockpit angelegt und verwaltet werden.
Im Tab Lohncockpit wird zunächst die Art der Abrechnungsgruppe festgelegt. Die Abrechnungsgruppe ermöglicht es, Mitarbeiterprofile in zwei Gruppen aufzuteilen und diese anhand ihres zeitlichen Abrechnungsrahmens voneinander zu trennen – beispielsweise Gehaltsempfänger und Stundenlohnempfänger.
Zusätzlich kann ein Automatismus aktiviert werden, durch den der Abrechnungsmonat zu einem definierten Stichtag automatisch erstellt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Abrechnung regelmäßig und fristgerecht vorbereitet wird.
Alle weiteren Einstellungen, die für Lohn & Gehalt relevant sind, werden unter Einstellungen > Module > Personalmanagement > Lohn & Gehalt vorgenommen.
Hier können Krankenkassen hinterlegt und ergänzt werden. Für eine korrekte Zuordnung beim ASCII-Export in DATEV LODAS ist darauf zu achten, dass die Krankenkassennummer mit dem verwendeten Abrechnungsprogramm übereinstimmt. Diese wird in den Einstellungen der jeweiligen Krankenkasse der Firma zugeordnet.
Hier werden die Informationen zur Gefahrentarifstelle hinterlegt.
In diesem Tab werden Lohnarten angelegt und verwaltet. Sie werden unter anderem benötigt für:
Dabei ist darauf zu achten, dass die Lohnarten mit dem Abrechnungsprogramm übereinstimmen.