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Das Modul Urlaub/Abwesenheiten bildet alle Prozesse rund um Urlaubsansprüche, Abwesenheitsarten, Workflows, Vertretungsregelungen und Auswertungen strukturiert und transparent im System ab.

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Antragspersonen / Urlaubsbeantragung

Nach dem Einloggen ins Kundenportal wird standardmäßig die Übersicht mit verschiedenen Widgets zum Thema Urlaub/Abwesenheiten angezeigt, die einen schnellen Überblick geben:

Urlaub/Abwesenheiten beantragen

• Beantragung von Urlaub oder anderen Abwesenheitsarten.
• Klick auf die gewünschte Abwesenheitsart öffnet sich das Beantragungsfenster.
  • Abwesenheitsart ist automatisch vorausgewählt, kann bei Bedarf angepasst werden.
  • Auswahl von ganzer Tag oder halber Tag möglich, sofern in den Einstellungen erlaubt.
• Zeitraum der Abwesenheit erfassen.
• Klick auf „Vorschau“ zeigt den Antrag im Kalender mit Anzahl der beantragten Tage.
• Abschluss mit „Speichern und Senden“, der Antrag wird an die Genehmigungsperson weitergeleitet.

Meine Urlaubs-/Abwesenheitsanträge

• Übersicht über den Bearbeitungsstatus der beantragten Abwesenheiten:
  • Status „Ausstehend“: Bearbeitung durch Genehmigungsperson noch nicht erfolgt
  • Status „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“: Status wird automatisch nach Bearbeitung aktualisiert
• Benachrichtigung über Änderungen erfolgt in der Benachrichtigungszentrale (Glocke am linken Rand).

Meine Urlaubsübersicht

• Zeigt offene Resturlaubstage, bereits genommene Urlaubstage und weitere relevante Informationen.
• Klick auf „Meine Urlaubs-/Abwesenheitsübersicht“ leitet direkt ins Mitarbeiterprofil weiter.

Für einen detailierteren Überblick über die Urlaub/Abwesenheiten dienen die Informationen im Mitarbeiterprofil:

Mitarbeiterprofil – Urlaub/Abwesenheiten

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