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Das Organigramm visualisiert die aktuelle Organisationsstruktur der Firma dynamisch. Es ermöglicht eine schnelle Übersicht über Firmen, Standorte, Organisationseinheiten, Funktionsgruppen und die zugeordneten Mitarbeitenden. Änderungen in den Stammdaten werden automatisch im Organigramm abgebildet.

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Themenübersicht öffnen

Firmen und Organisationseinheiten anlegen

Bevor Mitarbeitende zugeordnet werden, müssen die grundlegenden Strukturen gepflegt werden:

Firmen und Standorte anlegen

• Einstellungen > Firma/Firmenorganisation > Firmenübersicht
• Hier werden alle Firmenstandorte hinterlegt.
• Optional: Farben für Firmen und Standorte festlegen, die später im Organigramm angezeigt werden.

Organisationseinheiten, Funktionsgruppen und Funktionen anlegen

• Einstellungen > Firma/Firmenorganisation > Firmenorganisation
• Hier werden die internen Strukturen abgebildet:
  • Organisationseinheiten (z. B. Abteilungen)
  • Funktionsgruppen (z. B. Führungskräfte, Mitarbeiter, Auszubildende)
  • Funktionen (z. B. Kaufmännische Angestellte, Servicetechniker/-in)

Mitarbeiterprofile zuordnen

Damit Mitarbeitende im Organigramm korrekt angezeigt werden, müssen die Stammdaten gepflegt werden:

Mitarbeiterprofil öffnen

• Mitarbeiterprofil > Betrieblich > Funktion und Organisations-/Führungsverantwortung

Zuordnung festlegen

• Firma & Standort
• Organisationseinheit
• Funktionsgruppe
• Funktion

Anzeige im Organigramm aktivieren

• Checkbox „Funktion im Organigramm anzeigen“ muss aktiviert sein, damit der Mitarbeiter sichtbar wird.

Mehr zur 🔎 Mitarbeiterprofil

Filter für das Organigramm setzen