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Für sopea steht eine integrierte Web-Schnittstelle zum opta3-System von u-form zur Verfügung. Die für die Testdurchführung erforderlichen TANs werden automatisch generiert und an sopea übermittelt. Die Testergebnisse werden ebenfalls automatisiert an sopea zurückübertragen.
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Pro Stelle kann eine Testart gespeichert werden. Damit ist beim Versand des Online‑Tests für Auszubildende (opta3) keine zusätzliche Auswahl der Testart mehr nötig. Die Einstellung befindet sich bei der Stelle unter Stellendaten > Online‑Test für Auszubildende (opta3). Ohne Grundeinstellung bei der Stelle muss die Testart pro Bewerbungsprofil ausgewählt werden.
Der Online‑Test für Auszubildende (opta3) wird über die Bewerbungsübersicht verschickt. In der Listenansicht müssen die Spalten „Online‑Test“ und „Online‑Test‑Ergebnis“ über den Button „Spalten“ aktiviert werden, bevor der Versand möglich ist.
Beim Klick auf „Online‑Test für Auszubildende“ öffnet sich ein E‑Mail‑Fenster zur Auswahl einer E‑Mail‑Vorlage. Wenn bei der Stelle keine Testart voreingestellt wurde, muss die Testart zusätzlich ausgewählt werden. Die Platzhalter „###OPTA3Link###“ und „###OPTA3TAN###“ müssen in der E‑Mail enthalten sein, damit der Online‑Test versendet werden kann.
Für den Versand an mehrere Bewerbungsprofile steht eine Gruppenfunktion zur Verfügung. Dafür muss bei der Stelle eine Testart hinterlegt sein und alle ausgewählten Bewerbungsprofile müssen dieselbe Testart haben.
Nach dem Versand ändert sich der Button‑Status zu „Online‑Test für Auszubildende versendet“. Über diesen Button kann erneut das E‑Mail‑Fenster geöffnet werden, um Erinnerungen zu versenden.
Sobald der Online‑Test für Auszubildende (opta3) durchgeführt wurde, zeigt der Button das Ergebnis an. Mit einem Klick auf den Button lässt sich die Ergebnisübersicht öffnen.
Zusätzlich wird über die Benachrichtigungszentrale (Glocke) eine Mitteilung über den Abschluss des Online‑Tests für Auszubildende (opta3) bereitgestellt.
Im Bewerbungsprofil sind alle relevanten Daten zum Online‑Test für Auszubildende (opta3) einsehbar. Dort stehen neben dem Testergebnis auch alle weiteren Informationen zum Testverlauf zur Verfügung.
Im Menü Reporting > Online‑Test für Auszubildende (opta3) kann eine Auswertung der durchgeführten Online‑Tests für Auszubildende (opta3) vorgenommen werden.
Die Freischaltung erfolgt über das Menü Einstellungen > Benutzerverwaltung. Auf diesen Tab haben ausschließlich der System-Admin sowie die Bereich-Admins Zugriff.