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Um Mitarbeitende aktiv in die Personalsuche einzubinden, kann das Modul „Mitarbeiterempfehlung“ genutzt werden. Über eine automatisch generierte ID wird in den Bewerbungen angezeigt, welche Mitarbeitenden eine Empfehlung ausgesprochen haben.
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Über “Aktivieren” wird die Mitarbeiterempfehlung für jede Stelle aktiviert werden.
Die standortberechtigten Benutzerprofile ergeben sich aus den unter „Stellendaten“ ausgewählten Firmen und Standorten. Besteht für mindestens eine ausgewählte Firma oder einen ausgewählten Standort eine Berechtigung, werden die entsprechenden Benutzerprofile in diesem Tab aufgeführt.
Alle Benutzerprofile im Tab „Weitere Benutzerprofile“ verfügen über keine Berechtigung für die unter „Stellendaten“ ausgewählten Gesellschaften oder Standorte. Über diesen Tab besteht die Möglichkeit, einzelnen Benutzerprofilen Zugriff zu erteilen. Dies sollte jedoch ausschließlich unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgen.
Alle Mitarbeitenden ohne Benutzerprofil können mit einer E-Mail-Adresse erfasst werden und erhalten ebenfalls Informationen über neue Stellenausschreibungen.
Über „E-Mail senden“ erhalten die ausgewählten Benutzerprofile bzw. Teilnehmenden eine E-Mail mit einem individuellen ID-Link. Dieser Link kann im Freundes- und Bekanntenkreis an interessierte Bewerbende weitergeleitet werden. Geht über diesen ID-Link eine Bewerbung ein, erfolgt eine entsprechende Kennzeichnung [E].
Bewerbungen, die über eine Mitarbeiterempfehlung eingehen, werden mit [E] – Empfehlung gekennzeichnet. Im Tooltip ist ersichtlich, von welcher Person die Bewerbung empfohlen wurde.
Im Menü Reporting > Stellen > Mitarbeiterempfehlung kann eine Auswertung über die Benutzerprofile und Teilnehmenden vorgenommen werden.