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Besitzt eine Person mehrere Mitarbeiterprofile, wird eine übergreifende, einheitliche Holding-ID vergeben, die alle zugehörigen Mitarbeiterprofile eindeutig miteinander verknüpft. Die Personalnummer bzw. Personal-ID bleibt dabei für jedes einzelne Mitarbeiterprofil weiterhin eindeutig.

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Holding-ID aktivieren

Die Holding-ID kann automatisiert vergeben werden unter:

Einstellungen > Module > Personalverwaltung > Einstellungen > Personalnummer > Bearbeiten > Holding-ID automatisch erstellen und vergeben.

Holding-ID im Mitarbeiterprofil einsehen

Im Mitarbeiterprofil ist die Holding-ID sichtbar unter:

Mitarbeiterprofil > Betrieblich > Beschäftigungsverhältnis > Holding-ID.

Mitarbeiterprofil duplizieren und Holding-ID vergeben

Ein Mitarbeiterprofil kann dupliziert und gleichzeitig verknüpft werden, z. B. bei Übernahme eines Auszubildenden in ein Festangestelltenverhältnis.

Vorgehen:

• Über Mitarbeiterprofil > „Mitarbeiter duplizieren“ werden die Daten erfasst und die Tabs für die Übernahme ausgewählt.
• Um die Holding-ID direkt zu übernehmen, Checkbox „Holding-ID für dupliziertes Mitarbeiterprofil übernehmen“ aktivieren.

Zwei Mitarbeiterprofile verknüpfen und Holding-ID zuweisen

• In der Mitarbeiterübersicht mehrere Mitarbeitende markieren.
• Über die Gruppenfunktion > „Mitarbeiterprofile verknüpfen“ auswählen.